תנאי שימוש

BillyAI היא מערכת SaaS המסייעת לאתר, לייבא, לארגן, לעבד ולהציג מסמכים פיננסיים כגון חשבוניות, קבלות ואישורי תשלום מתוך מקורות שהמשתמש מחבר, כולל Gmail, Google Drive, Outlook והעלאה ידנית.

השירות אינו שירות הנהלת חשבונות, אינו ייעוץ חשבונאי, משפטי, פיננסי או מיסויי, ואינו מחליף רואה חשבון, יועץ מס או בדיקה מקצועית.

השימוש בשירות מיועד לבני 18 ומעלה ולמי שמוסמכים להתקשר בהסכם מחייב בשם עצמם או בשם עסק. בעת ההרשמה יש למסור פרטים נכונים, מלאים ומעודכנים.

המשתמשים אחראים לשמירת סודיות אמצעי הגישה לחשבון ולכל פעולה שמתבצעת באמצעות החשבון, לרבות פעולות של משתמשים נוספים שהוזמנו לסביבת העבודה.

בכפוף לעמידה בתנאים אלה, BillyAI מעניקה רישיון מוגבל, אישי, ניתן לביטול, לא בלעדי ולא ניתן להעברה, להשתמש בשירות לצרכים עסקיים פנימיים ובהתאם לתוכניות ולמכסות שנרכשו או הוקצו.

אין להעתיק, לשכפל, למכור, להשכיר, להעמיד לרשות צד שלישי, לבצע הנדסה לאחור או לעקוף מגבלות שימוש ואבטחה.

השירות מאפשר חיבור לשירותי צד שלישי כגון Google, Microsoft, Ching, ספקי OCR/AI, ספקי דוא"ל תפעולי ומערכות הנהלת חשבונות. חיבור כזה מתבצע רק לאחר שהמשתמש אישר את ההרשאות הרלוונטיות.

המשתמש מצהיר שיש לו זכות חוקית לחבר את החשבונות והמקורות לשירות. שימוש בשירותי צד שלישי כפוף גם לתנאים ולמדיניות של אותם ספקים, וייתכנו שינויים או תקלות שאינם בשליטת BillyAI.

המשתמש אחראי לכך שכל מסמך, מייל, קובץ או מידע שמועלה או מיובא לשירות נמסר כדין ושאין בו הפרת זכויות, סודיות או דין.

המשתמש מעניק ל-BillyAI הרשאה לעבד, לשמור, להעתיק, להציג, להמיר, לנתח ולשלוח את התוכן במידה הנדרשת להפעלת השירות, כולל באמצעות ספקי משנה.

השירות משתמש ב-OCR ובינה מלאכותית לחילוץ וסיווג מידע. תוצרים אלה עשויים להיות שגויים, חלקיים, לא מדויקים או להתעדכן בעקבות עיבוד חוזר, תיקון ידני או שיפור המערכת.

המשתמשים אחראים לבדוק את כל התוצרים לפני שימוש בהם, לרבות לפני שליחה לרואה חשבון, הגשה לרשויות, תשלום, דיווח, החלטה עסקית או פעולה משפטית/חשבונאית אחרת.

השירות עשוי לאפשר שליחת דוחות, אקסלים ומסמכים לנמענים שהמשתמש הגדיר, כגון רואה חשבון. המשתמש אחראי לבחירת המסמכים, נכונות כתובות הדוא"ל, תוכן הדוח והתאמתו לצרכיו.

הודעות נשלחות דרך BillyAI וספק דוא"ל תפעולי, ולא באמצעות שליחת Gmail בשם המשתמש.

תוכניות, מכסות, תקופות ניסיון, חיובים, אמצעי תשלום, ביטול מנוי ומסמכי חיוב מנוהלים באמצעות Ching, כפי שיוצג במסך התשלום או בפורטל Ching. BillyAI משקפת את נתוני המנוי שמתקבלים מ-Ching ומנהלת לפיהם גישה, מכסות ושימוש.

במקרה של אי התאמה בין נתוני המנוי או החיוב שמוצגים ב-BillyAI לבין הנתונים שמנוהלים ב-Ching, נתוני Ching יהוו מקור אמת לעניין חיוב, סטטוס מנוי, תקופת ניסיון ואמצעי תשלום.

בתום תקופת ניסיון, ביטול מנוי, כשל תשלום, חריגה ממכסה או סטטוס מנוי שאינו מאפשר שימוש, BillyAI רשאית להגביל או לחסום פעולות עד להסדרת המנוי או התשלום.

ביטול מנוי, שינוי תוכנית וניהול אמצעי תשלום מתבצעים דרך Ching, ככל שהאפשרות זמינה. חיובים שכבר בוצעו לא יוחזרו אלא אם נקבע אחרת בדין החל או במדיניות Ching הרלוונטית.

אסור להשתמש בשירות לצורך:

• הפרת דין, זכויות קניין רוחני, פרטיות או סודיות של צד שלישי.
• התחזות, הונאה, העלאת מסמכים מזויפים או שימוש במידע שאינכם מורשים לעבד.
• תקיפה, סריקה, עומס חריג, עקיפת מנגנוני אבטחה או שימוש אוטומטי בלתי מורשה.
• ניסיון להפיק מידע על משתמשים אחרים או על תשתיות השירות.
• שימוש שמסכן את השירות, משתמשים אחרים, ספקים או צדדים שלישיים.

BillyAI שואפת לספק שירות יציב, אך אינה מתחייבת לזמינות רציפה, זמן תגובה מסוים או פעולה ללא תקלות. ייתכנו עבודות תחזוקה, תקלות, שינויים, עיכובים או השבתות מצד BillyAI או ספקי צד שלישי.

BillyAI רשאית לשנות, להוסיף, להסיר או להגביל פיצ׳רים, תוכניות ומכסות, כל עוד שינוי מהותי ייעשה באופן סביר ובהתאם לדין החל.

כל זכויות הקניין הרוחני בשירות, לרבות קוד, עיצוב, טקסטים, סימני מסחר, לוגו, תהליכי עבודה, ממשקים ואלגוריתמים, שייכות ל-BillyAI או למורשיה. אין בתנאים אלה העברת בעלות כלשהי למשתמש.

המסמכים והתוכן שהמשתמש מעלה או מחבר נשארים בבעלות המשתמש או בעל הזכויות הרלוונטי.

השימוש בשירות כפוף למדיניות הפרטיות, שמפרטת איזה מידע נאסף, כיצד משתמשים בו, עם מי הוא משותף, כיצד ניתן לבקש מחיקה ומהם עקרונות האבטחה והניהול התפעולי של המידע.

האתר והמערכת עשויים להשתמש בעוגיות, LocalStorage, פיקסלים וכלי אנליטיקה או מדידה לצורך תפעול, אבטחה, שיפור השירות, מדידת שימוש ושיווק, הכל כמפורט במדיניות הפרטיות ובכפוף לדין החל.

BillyAI רשאית להשעות או להגביל חשבון, סביבת עבודה או פעולה מסוימת אם קיים חשש להפרת תנאים, סיכון אבטחתי, שימוש לרעה, אי תשלום, דרישת דין או פגיעה בשירות או במשתמשים אחרים.

המשתמש רשאי להפסיק להשתמש בשירות או למחוק חשבון בהתאם לאפשרויות הקיימות במערכת, בכפוף לשמירת מידע שנדרש לפי דין, אבטחה, חיוב או טיפול במחלוקות.

השירות מסופק "כפי שהוא" ו"כפי שזמין". BillyAI אינה מתחייבת לכך שהשירות יהיה נקי משגיאות, זמין תמיד, מאובטח באופן מוחלט, יתאים לכל צורך עסקי, יזהה כל מסמך, יחלץ כל נתון או יספק תוצאה חשבונאית/מסחרית מסוימת.

ככל שהדין מאפשר, BillyAI לא תישא באחריות לנזקים עקיפים, תוצאתיים, מיוחדים, אובדן רווחים, אובדן נתונים, קנסות, שגיאות בדיווח, טעויות תשלום או הסתמכות על תוצרי השירות.

ככל שתוטל אחריות כספית על BillyAI, היא תוגבל לסכום ששולם בפועל עבור השירות בשלושת החודשים שקדמו לאירוע או ל-300 ₪, לפי הנמוך מביניהם, אלא אם דין קוגנטי קובע אחרת.

המשתמש מתחייב לשפות את BillyAI בגין טענות, נזקים, הוצאות או דרישות הנובעים מהפרת תנאים אלה, שימוש בלתי חוקי בשירות, מסמכים או מידע שהועלו שלא כדין, או הפרת זכויות צד שלישי.

על תנאים אלה יחולו דיני מדינת ישראל. סמכות השיפוט הבלעדית בכל מחלוקת תהיה לבתי המשפט המוסמכים בישראל.

BillyAI רשאית לעדכן תנאים אלה מעת לעת. המשך שימוש בשירות לאחר עדכון מהווה הסכמה לתנאים המעודכנים.

לשאלות או תמיכה ניתן לפנות אל billyai.app@gmail.com.