מדיניות פרטיות

בעל השליטה במידע הוא BillyAI. ניתן לפנות אלינו בכל עניין הנוגע לפרטיות, עיון, תיקון, מחיקה או אבטחת מידע בכתובת billyai.app@gmail.com.

אנו אוספים מידע במידה הנדרשת, לפי שיקול דעתנו הסביר, להפעלת השירות, תחזוקתו, תמיכה במשתמשים, צמצום סיכוני אבטחה ועמידה בחובות דין.

• פרטי חשבון: כתובת אימייל, שם ככל שנמסר, פרטי עסק, הרשאות משתמש ופרטי סביבת עבודה.
• נתונים ממקורות שהמשתמש בחר לחבר: Gmail, Google Drive, Outlook ושירותים נוספים שהמשתמש אישר במפורש.
• מסמכים ותוצרי עיבוד: חשבוניות, קבלות, אישורי תשלום, קבצים מצורפים, גוף מייל פיננסי, וקישורים למסמכים פיננסיים.
• נתוני חילוץ: ספק, מספר מסמך, תאריך, סכומים, מטבע, שערי מטבע, סטטוס בדיקה ונתונים תפעוליים נוספים.
• נתוני מנוי וחיוב: תוכנית, סטטוס מנוי, מכסה, שימוש, מסמכי חיוב ומזהים שמתקבלים מ-Ching. פרטי כרטיס מלאים אינם נשמרים אצלנו.
• מידע טכני: כתובת IP, סוג דפדפן, מזהי בקשה, לוגים, אירועי אבטחה ושגיאות מערכת.
• עוגיות, LocalStorage וטכנולוגיות דומות: מזהי סשן, העדפות משתמש, נתוני שימוש בסיסיים, נתוני מקור הגעה ומדידה, ככל שהן מופעלות באתר או במערכת.

• פתיחה, ניהול ואבטחת חשבון המשתמש וסביבת העבודה.
• איתור, ייבוא, עיבוד, שמירה והצגה של מסמכים פיננסיים.
• חילוץ נתונים באמצעות OCR ובינה מלאכותית, כולל בדיקות איכות וזיהוי חריגות.
• הפקת קבצי אקסל, דוחות ושליחת מסמכים לנמענים שהמשתמש הגדיר, כגון רואה חשבון.
• ניהול מנוי, מכסות, תשלומים, תקופות ניסיון וחסימות שימוש בהתאם לסטטוס המנוי.
• תמיכה, פתרון תקלות, מניעת שימוש לרעה, אבטחת מידע ושיפור השירות.
• מדידה, אנליטיקה ושיפור האתר והמוצר, לרבות ניתוח מקורות הגעה, דפים שנצפו ואירועי שימוש כלליים.
• שליחת הודעות שירות, עדכונים תפעוליים והודעות שיווקיות רק כאשר הדבר מותר לפי דין ובהתאם להסכמה ככל שנדרשת.

איננו מוכרים מידע אישי, ואיננו משתמשים במידע ממסמכים או מחשבונות מחוברים לצורכי פרסום.

אם המשתמש מחבר חשבון Google, השירות משתמש בהרשאות שאושרו על ידו בלבד. Gmail נסרק לצורך איתור מסמכים פיננסיים, Google Drive נסרק רק בתיקיות שנבחרו או אושרו, וייצוא ל-Drive מתבצע רק אם המשתמש הפעיל זאת.

דוחות והודעות מערכת נשלחים דרך BillyAI וספק הדוא"ל התפעולי שלה, ולא באמצעות שליחת Gmail בשם המשתמש.

השימוש בנתוני Google כפוף למדיניות Google API Services User Data Policy, לרבות דרישות Limited Use: הנתונים משמשים רק להפעלת הפונקציונליות שהמשתמש ביקש, אינם נמכרים, אינם משמשים לפרסום ואינם משמשים לאימון מודלי AI/ML.

ניתן להסיר הרשאות Google בכל עת דרך הגדרות החשבון ב-Google: https://myaccount.google.com/permissions.

אם המשתמש מחבר חשבון Microsoft/Outlook, השירות משתמש בהרשאות שאושרו על ידו לצורך איתור וייבוא מסמכים פיננסיים. השימוש כפוף גם למדיניות ולתנאים של Microsoft.

השירות משתמש ב-OCR ובמודלי בינה מלאכותית לצורך חילוץ נתונים ממסמכים. עיבוד זה עשוי להתבצע באמצעות ספקים חיצוניים כגון Google Document AI, Anthropic או ספקים דומים, בהתאם להגדרות המערכת.

המידע נשלח לספקים אלה רק במידה הנדרשת לעיבוד המסמך ולהפעלת השירות. ככל שהדבר בשליטתנו, הנתונים אינם משמשים לאימון מודלים של ספקי AI.

אנו משתפים מידע רק עם ספקים תפעוליים הנדרשים להפעלת השירות, או כאשר הדבר נדרש לפי דין. ספקים אלה עשויים לכלול שירותי ענן ואירוח, מסדי נתונים, אחסון קבצים, Trigger.dev, ספקי OCR/AI, ספקי דוא"ל תפעולי, Ching לניהול מנויים ותשלומים, Google APIs, Microsoft APIs, כלי אנליטיקה/מדידה ככל שיוטמעו, ומערכות הנהלת חשבונות שהמשתמש בחר לחבר.

אנו פועלים לכך שספקים יעשו שימוש במידע רק למטרות הקשורות להפעלת השירות עבור BillyAI, בכפוף להסכמים, למדיניות ולתנאי השימוש של כל ספק, ולמעט אם הדבר נדרש לפי דין.

חלק מהספקים עשויים לעבד מידע מחוץ לישראל, לרבות באמצעות שירותי ענן, אחסון, OCR/AI, דוא"ל, תשלומים ואנליטיקה. שימוש בספקים אלה ייעשה במידה הנדרשת להפעלת השירות ובהתאם למדיניות ולתנאים החלים עליהם.

תשלומים, תקופות ניסיון, אמצעי תשלום, מסמכי חיוב וניהול מנויים מתבצעים באמצעות Ching. BillyAI שומרת מזהים, סטטוס מנוי, תוכנית, מכסה, שימוש ומסמכי חיוב שנדרשים להפעלת השירות ולתצוגה למשתמש. פרטי כרטיס מלאים אינם נשמרים אצל BillyAI.

האתר והמערכת עשויים להשתמש בעוגיות, LocalStorage, פיקסלים וטכנולוגיות דומות לצורך הפעלה תקינה של השירות, התחברות וסשן, שמירת העדפות, אבטחה, מניעת שימוש לרעה, מדידה, אנליטיקה ושיפור חוויית המשתמש.

עוגיות חיוניות ותפעוליות עשויות להידרש כדי שהשירות יעבוד באופן תקין. בנוסף, ייתכן שנשתמש בכלי מדידה ואנליטיקה כגון Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Clarity או כלים דומים, ככל שיוטמעו בפועל.

ככל שיופעל מנגנון ניהול הסכמה לעוגיות, ניתן יהיה לנהל דרכו העדפות לעוגיות שאינן חיוניות. בנוסף ניתן לחסום, למחוק או לנהל עוגיות דרך הגדרות הדפדפן. חסימה או מחיקה עשויות להשפיע על התחברות, העדפות ותפקוד חלקים מסוימים באתר או במערכת.

• חיוניות ותפעוליות: התחברות, סשן, אבטחה, שמירת העדפות ותפעול בסיסי.
• אנליטיקה ומדידה: נתוני שימוש כלליים, מקורות הגעה, דפים שנצפו ואירועים באתר או במערכת.
• שיווק ופרסום: ייחוס קמפיינים, מדידת המרות ורימרקטינג, ככל שיופעלו ובהתאם לדין.

מידע נשמר כל עוד החשבון פעיל או כל עוד הוא נדרש, לפי שיקול דעתנו הסביר, להפעלת השירות, אבטחה, תמיכה, עמידה בחובות דין, טיפול במחלוקות, מניעת הונאות או שמירה על תיעוד עסקי ותפעולי.

המשתמש יכול למחוק את חשבונו מתוך המערכת או לפנות אלינו בבקשת מחיקה. לאחר מחיקה נפעל למחוק או לבצע אנונימיזציה של מידע שאינו נדרש עוד, בתוך זמן סביר, בכפוף למגבלות טכניות ולשמירת מידע שנדרש לפי דין, גיבויים, אבטחה, חיוב או טיפול במחלוקות.

אנו פועלים ליישם אמצעי אבטחה סבירים ביחס לאופי השירות והמידע, לרבות שימוש בהצפנה בתעבורה, בקרות גישה, הפרדה בין סביבות עבודה, הגנה על סודות וטוקנים, ולוגים תפעוליים לפי הצורך. עם זאת, השירות נמצא בתהליך פיתוח ושיפור מתמשך, אין מערכת מאובטחת באופן מוחלט, ואיננו יכולים להבטיח חסינות מלאה מפני אירועי אבטחה, תקלות, טעויות אנוש או אירועים שאינם בשליטתנו.

בכפוף לדין החל, ניתן לבקש עיון, תיקון, מחיקה, הגבלת שימוש או העתק של מידע אישי. ייתכן שנבקש פרטים נוספים לצורך אימות זהות לפני ביצוע בקשה. נשתדל להשיב לפניות בתוך 30 ימים.

השירות מיועד למשתמשים בני 18 ומעלה ולשימוש עסקי. אין להשתמש בשירות בשם קטין או למסור מידע של קטינים ללא הרשאה חוקית מתאימה.

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. נוסח מעודכן יפורסם באתר או במערכת. המשך שימוש בשירות לאחר עדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.